IA, Gemini & Workspace
Maîtrisez l'écosystème Google. Apprenez à intégrer Gemini dans vos outils quotidiens (Docs, Sheets, Gmail) pour automatiser vos tâches et analyser vos données.
Moyen
1 Journée
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Présentation de la formation
Gemini (l'IA de Google) est désormais intégré au cœur de Google Workspace. Cette formation d'une journée est conçue pour vous apprendre à exploiter cette puissance directement dans vos outils quotidiens : Gmail, Docs, Sheets, et Meet. Passez de l'utilisation basique à une maîtrise experte pour automatiser vos réponses, générer du contenu, analyser vos tableurs et résumer vos réunions.
Pré-requis
- Utilisation régulière de Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets).
- Ordinateur avec accès à internet et un compte Google.
- Avoir suivi la formation "IA Découverte" est un plus.
Cible
- Toute TPE/PME utilisant Google Workspace.
- Assistants de direction, managers, équipes marketing et commerciales.
- Toute personne souhaitant gagner du temps sur les tâches bureautiques.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement de Gemini et ses différentes versions (Pro, Advanced).
- Maîtriser les prompts efficaces dans l'interface Gemini.
- Automatiser la rédaction et la gestion des e-mails dans Gmail avec l'IA.
- Utiliser "Aide-moi à écrire" et "Aide-moi à organiser" dans Google Docs.
- Analyser des données et générer des rapports dans Google Sheets avec Gemini.
- Utiliser l'IA pour résumer des réunions Google Meet.
Compétences visées
- Rédiger des prompts complexes pour des tâches bureautiques.
- Générer des plans, des brouillons et des synthèses de documents longs.
- Classifier et répondre à des e-mails en masse.
- Interroger un tableur en langage naturel pour en extraire des insights.
- Structurer son "drive" et ses informations grâce à l'IA.
Déroulé de la journée
Matinée : Fondamentaux & Outils de Rédaction
- Accueil, quiz de pré-formation et tour de table.
- Introduction à Gemini : L'IA au cœur de l'écosystème Google.
- Atelier 1 : Maîtriser l'interface Gemini (web) pour la recherche et la créativité.
- Atelier 2 : Gemini dans Gmail (trier, résumer, rédiger des réponses).
- Atelier 3 : Gemini dans Google Docs (brainstorming, rédaction, correction, résumé).
Après-midi : Analyse de Données & Ateliers Pratiques
- Atelier 4 : Gemini dans Google Sheets (analyse de données, génération de formules, création de tableaux).
- Atelier 5 : Gemini dans Google Meet & Slides (résumés de réunion, création de présentations).
- Mise en situation : Combiner les outils pour un cas d'usage complet (ex: de l'analyse d'un sondage Sheets à la rédaction du rapport dans Docs).
- Quiz de post-formation et tour de table.
Évaluation & Formateurs
Quiz de pré-formation, exercices pratiques sur les outils Workspace, quiz de post-formation.
Les formateurs
Michel Joly
Co-fondateur & CEO de Breavious
Joey Belus
Co-fondateur